Быть владельцем бизнеса означает, что вы должны знать, как защитить своих клиентов, бренд и своих сотрудников. Сегодня все доступно онлайн, и большая часть наших данных хранится на наших компьютерах или в облаке. Мы не имеем дела с физическими документами, и хотя, с одной стороны, это намного лучше для всех, это также означает, что наши системы могут быть взломаны, если мы не знаем, как их защитить. Если вы хотите быть уверены, что ваши данные никогда не просочатся, вы обратились по адресу. Здесь мы собираемся поговорить о некоторых из наиболее распространенных ошибок в области кибербезопасности, которые совершают все владельцы малого бизнеса, и мы расскажем вам, как их избежать и защитить вашу компанию.
1. Делиться паролями со всеми
Когда мы устанавливаем новые системы, мы обычно получаем учетные данные, которые можем использовать в качестве администратора системы. Мы можем входить в систему, когда захотим, и получать доступ к наиболее конфиденциальным данным. Когда мы не осведомлены о привилегиях и разрешениях, которыми обладаем, мы склонны забывать, что у нас есть доступ к наиболее конфиденциальной информации.
У многих из нас есть свои пароли и имена пользователей, написанные где-нибудь на стикере, и они лежат у нас на столах, где их может увидеть каждый. Мы также склонны делиться этими учетными данными с нашими сотрудниками, не думая о последствиях.
Кибербезопасность начинается с вас, поэтому вы никогда не должны делиться своими учетными данными ни с кем, а также регулярно обновлять пароли. Также расскажите об этом своим сотрудникам и скажите им, что они никогда не должны использовать пароли, содержащие обычные данные, такие как дни рождения или юбилеи, и они должны обновлять их не реже одного раза в месяц.
2. Не обращая внимания на разрешения
Скорее всего, у всех ваших сотрудников будут отдельные учетные записи на платформе, и хотя не у всех из них будет доступ, можно с уверенностью сказать, что каждый сотрудник, у которого есть компьютер компании, будет иметь доступ к основной системе.
То, что ваши работники имеют доступ к системе, не означает, что они должны иметь доступ ко всему. Вам нужно узнать, какие разрешения вы можете им предоставить, и к чему они смогут получить доступ, отредактировать или скопировать. Да, мы доверяем команде, с которой работаем, но вы никогда не можете быть слишком уверены. Поэтому имейте в виду, какие люди могут иметь права администратора, а какие останутся с самыми базовыми разрешениями.
3. Не вкладываете средства в надежную защиту
Имейте в виду, что вы должны инвестировать в хорошую систему, которая позволит вам сохранить всю вашу информацию в тайне. Говорят, что каждый божий день по всему миру предпринимаются миллиарды попыток взлома, и хотя иногда вы можете стать жертвой целенаправленной атаки, чаще всего вы можете просто стать невинной жертвой, которая просто попалась на уловку.
Как предлагает Cytelligence, вам необходимо проводить постоянные и регулярные аудиты вашей системы и знать, какие самые сильные и слабые стороны вашего программного обеспечения. Сотрудничайте с профессионалами, которые могут помочь вам справиться с этим, и помните, что все это нужно сделать до того, как случится худшее.
4. Несвоевременное резервное копирование
Мы не можем этого недостаточно подчеркнуть – вы должны создавать резервные копии всех своих данных. Независимо от того, продолжаете ли вы создавать сайт или используете его уже некоторое время, необходимо регулярно создавать резервные копии. Они сэкономят вам много времени и неприятностей, и они могут стать причиной потери ваших клиентов и информации и доступа к ним из любого места.
Вы можете автоматизировать процесс или выполнить его вручную. Современные системы имеют так много функций, что вы можете выбрать все, что хотите сделать, и запланировать, когда вы хотите, чтобы это было сделано.
5. Использование программного обеспечения без его обновления
Большинство из нас осознают, что нам нужно хорошее программное обеспечение, и мы знаем, что нам нужно инвестировать в универсальную платформу, которая обеспечит безопасность наших данных. Однако многие из нас считают, что, сделав это, мы сможем просто сидеть сложа руки и расслабляться вечно.
Это не может быть дальше от истины, и хотя хорошее программное обеспечение защитит вас, платформу необходимо обновить. Кибер-угрозы с каждым днем становятся все более совершенными, и нам нужно быть в курсе этого. Бренды программного обеспечения стараются быть на шаг впереди угроз и обязательно меняют создаваемые ими платформы, чтобы они были еще лучше, но если вы не установите новейшие обновления, вы не получите новейших изменений. Не игнорируйте уведомление о том, что систему необходимо обновить, и если вы не знаете, как это сделать самостоятельно, положитесь на профессионалов, которые работают с вами.
6. Вера в то, что один человек может справиться со всем этим
Когда мы думаем о кибербезопасности, мы знаем, что нам нужны люди, которые смогут со всем этим справиться. Скорее всего, вы не обучены знать все, что связано с этим, и можете подумать, что один человек может нести ответственность за каждую вещь и деталь. Если вы не являетесь владельцем начинающей компании, которая занимается самыми элементарными вещами, скорее всего, один человек не сможет разобраться со всеми деталями безопасности.
Вы же не хотите, чтобы ваши сотрудники совершали ошибки только потому, что они перегружены и не могут расставить приоритеты между одним и другим. Будьте умны в этом, слушайте своих сотрудников и знайте, что лучше инвестировать в команду, чем перегружать только одного человека.
Постарайтесь избегать этих ошибок, которые допускает большинство владельцев малого бизнеса, и знайте, что когда дело касается конфиденциальной информации и личных данных, вы никогда не можете быть слишком осторожными. Ищите службу, которая поможет вам со всем этим справиться, и знайте, что, доверив все это профессионалам, у вас гораздо больше шансов добиться успеха и спать спокойно, зная, что ваш бизнес в безопасности.