Иногда у вас просто нет места для проведения вечеринки дома. Или, может быть, вы просто не хотите беспокоиться о подготовке дома к вечеринке и хотите, чтобы кто-то другой занялся уборкой. Итак, независимо от того, арендуете ли вы зал для своей следующей детской вечеринки или устраиваете ее на местном катке, вот несколько советов, которые помогут вам проявить себя хозяйкой с максимальной отдачей.
Как спланировать вечеринку вне дома
* Бронируйте место заранее. Вам нужно уделить себе достаточно времени, чтобы узнать желаемую дату и время. Позвоните по крайней мере за три недели. Если это особенно напряженное время года (например, перед Рождеством), вам лучше позвонить пораньше.
* Составьте представление о том, сколько гостей, по вашему мнению, будет присутствовать. Вам потребуется предварительная численность персонала при бронировании места проведения.
* Ознакомьтесь с контрактом, стоимостью на одного гостя и любыми дополнительными услугами до даты вечеринки. Вы хотите точно знать, чего ожидать, чтобы не спорить из-за того, что неправильно поняли. Убедитесь, что у вас все четко и в письменном виде, поэтому, надеюсь, когда вы получите счет, никаких сюрпризов не будет, и вы сможете просто оплатить и приятно завершить приятную вечеринку.
* Узнайте, будет ли выделено время для торта и подарков. Поскольку вам обычно выделяют время для вашей вечеринки, вы хотите знать, сколько времени у вас будет, чтобы все подготовить. Возможно, вам придется открывать подарки дома.
* Проверьте, какие продукты вам разрешено приносить с собой. В некоторых местах запрещено приносить какие-либо посторонние продукты; в других можно сказать, что только торт. Обязательно узнайте, какую посуду они предоставят в виде посуды для еды и сервировки этого торта, и разрешат ли вам поставить на него свечи или они сами ее предоставят.
* Позвоните в место проведения еще раз за день или два, чтобы сообщить им окончательный подсчет участников и убедиться, что для вас все готово.
* Обязательно приходите по крайней мере за 15 минут до запланированного начала вашей вечеринки (при условии, конечно, что украшать ее придется не вам). Таким образом, вы сможете обсудить все последние вопросы с тем, кто назначен помогать с вашей вечеринкой, и будете там, чтобы поприветствовать любых возможных ранних гостей. Также вы сможете самостоятельно подготовиться.
* Узнайте заранее, останутся ли родители детей. Обычно вы можете приобрести дополнительные продукты для взрослых, поэтому узнайте, сколько взрослых вам, вероятно, придется накормить, чтобы заказать достаточное количество еды.
* Возьмите с собой большие сумки, в которых можно унести домой все подарки для вечеринки по случаю дня рождения, а также ручку и бумагу, чтобы отслеживать, кто вам что подарил. Это пригодится для ваших благодарственных писем.
* Не забудьте дать чаевые координаторам вашей вечеринки, особенно если они сделали все возможное.
Вечеринка вне дома действительно может быть без стресса, особенно если вы будете следовать этим советам. Вы прекрасно проведете время, сосредоточившись на имениннике, пока кто-то другой позаботится о развлечениях, сервировке и уборке. Так что наслаждайтесь этим и не напрягайтесь.