Термин “предприниматель” подразумевает, что любой, кто носит этот ярлык, делает больше, чем «средний» бизнесмен. В некотором смысле предпринимательство похоже на постоянную работу с жадным желанием все улучшить. Некоторые издания, такие как Business News Daily, описывают предпринимательство как постоянную жажду улучшить ситуацию. Но с этим ненасытным желанием приходит нехватка времени для достижения всего, что предприниматель может наметить.
В этом смысле у предпринимателя обычно нет недостатка в двух из трех физических ограничений в жизни. У них исключительный уровень энергии и, часто, достаточный запас денег. Однако третье ограничение, время, в конечном итоге приводит к страданиям. Этот классический треугольник констант прекрасно описывает проблемы, которые нам всем необходимо решить — для предпринимателя это означает более эффективное управление временем.
Энергия предпринимателя
Возможно, по своей природе предприниматели обладают большим запасом энергии, который проистекает из их внутреннего стремления “творить добро”. Возьмем, к примеру, одного из ведущих предпринимателей современности, Илона Маска. Известно, что Маск очень мало спит, мотаясь туда-сюда между своими двумя крупными компаниями, SpaceX и Tesla. Эти два сильных мира сего могут возглавить несколько проектов, меняющих жизнь, но недостаток сна Маска (который может быть фатальным) является результатом плохого управления временем.
Предприниматели, делающие деньги
Этот тип стремления к саморазрушению распространен среди предпринимателей. Многие из них не станут богатыми, но в конечном итоге заработают огромные деньги, пойдя на жертвы, о которых большинство из нас и мечтать не могло. Придерживайтесь темы Илона Маска — он построил свою первую компанию, сдавая офис в аренду и спя на диване. Он принял душ в YMCA, чтобы сэкономить время и начальные деньги стартапа на аренде. Как мы уже знаем, этот метод принес дивиденды — его текущее чистое состояние оценивается в 23 миллиарда долларов (без учета единой зарплаты от Tesla).
А как насчет времени предпринимателя?
Вот тут-то предприниматели и попадают впросак, если они сознательно не разрабатывают стратегии экономии времени, которые помогут им в этом. Предприниматели часто занимаются работой, которой они увлечены, что иногда приводит к тому, что они избегают делегирования задач другим людям. Несмотря на то, что предпринимателей часто сравнивают с супергероями, на самом деле они такие же люди, как и все мы.
Если вы предприниматель, который борется с этой проблемой, вы попали по адресу. В этом посте мы познакомим вас с тремя лучшими приемами тайм-менеджмента, которые дадут вам, как предпринимателю, некоторую свободу от часов.
1. Узнайте, как передавать основные задачи на аутсорсинг
Если вы были вовлечены в проект с момента его зарождения, вам может быть трудно делегировать какие-либо из своих обязанностей другому человеку. Это особенно верно, если вы относитесь к типу личности “улучшатель”, распространенному среди предпринимателей, поскольку это может означать, что вы склонны к чрезмерной критичности и перфекционизму, как советует The Balance Careers. Чтобы иметь возможность оказывать эффективное влияние по всем направлениям, вам сначала нужно научиться доверять другим выполнение части работы.
Поначалу это может означать делегирование базовых задач, таких как администрирование и коммуникации, которые не мешают какой-либо важной части общей стратегии. Вы можете добиться этого, наняв виртуального секретаря в приемной, который возьмет на себя организацию любых входящих звонков. Воспользовавшись услугами виртуального администратора, вы получите дополнительное время для работы над более сложными процессами или получите столь необходимый отдых — хотя все мы знаем, что как настоящий предприниматель, вы, скорее всего, выберете первый вариант!
2. Привнесите немного нормальности в свой распорядок дня
Независимо от того, насколько успешным вы станете как предприниматель, нет ничего плохого в некоторой нормальности. Садясь в самолет через день для проведения личных деловых встреч, вы нарушаете естественные биологические часы и не всегда наиболее продуктивно используете свое время. Признанные предприниматели клянутся в использовании строгого графика, который диктует, что для них нормально.
Это не означает, что вы должны работать в жесткой рутине без возможности гибкости (при разнообразии ролей это просто не сработает). Вместо этого выработайте несколько ежедневных привычек, которые вы можете выполнять по утрам, и это поможет вам восстановить некоторую стабильность в течение вашего рабочего дня. Ваши повседневные привычки должны быть адаптированы специально для вас, но нет причин, по которым вы не можете черпать вдохновение у признанных лидеров. Например, генеральный директор Apple Тим Кук любит разбирать свой почтовый ящик в 4 утра, в то время как главный редактор Vogue Анна Винтур начинает день с часового теннисного матча. Приняв распорядок дня, который поможет вам настроиться на наилучший лад, вы сможете лучше сосредоточиться и эффективно выполнять задачи, чтобы сэкономить время.
Некоторые распространенные привычки включают ежедневную медитацию и составление нового списка дел каждый день, поскольку эти виды деятельности помогают вам оставаться в настоящем и отвлекать свой мозг от текущей задачи.
3. Используйте автоматизацию как тактику экономии времени.
Есть разница между упорным трудом и умной работой. Поиск способов автоматизации некоторых ваших процессов сэкономит вам время для выполнения задач, требующих человеческого участия. Неэмоциональная работа, такая как управление данными, теперь часто автоматизируется, поскольку гораздо проще позволить аналитическому программному обеспечению составлять отчет, вместо того чтобы тратить часы на самостоятельное построение графиков.
Если вы предприниматель, которому трудно отказаться от контроля, это отличное решение, поскольку вы можете убедиться, что используемое вами программное обеспечение регламентировано и протестировано — преимущество такого программного обеспечения также заключается в том, что оно не страдает от личных предубеждений или переутомления. Если проблемы с почтовым ящиком доставляют вам неприятности и заставляют вставать до восхода солнца, вам следует подумать об автоматизации его работы с помощью фильтров Gmail. То же самое касается встреч по телефону в Skype — робот, возможно, не сможет вести ваши встречи за вас (пока), но вы можете интегрировать автоматизацию с помощью таких приложений, как Calendly, чтобы сделать планирование более эффективным.