Что такое цикл бухгалтерского учета?
Цикл бухгалтерского учета — это коллективный процесс идентификации, анализа и регистрации бухгалтерских событий компании. Это стандартный 8-шаговый процесс, который начинается с момента совершения транзакции и заканчивается ее включением в финансовую отчетность.
Ключевые этапы восьмиступенчатого цикла бухгалтерского учета включают запись записей в журнале, разноску в главную книгу, расчет пробных остатков, внесение корректирующих записей и создание финансовых отчетов.
ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ
- Цикл бухгалтерского учета — это процесс, предназначенный для упрощения финансового учета хозяйственной деятельности для владельцев бизнеса.
- Первым шагом в восьмиступенчатом цикле бухгалтерского учета является регистрация транзакций с использованием записей журнала, заканчивающихся восьмым шагом закрытия бухгалтерских книг после подготовки финансовой отчетности.
- Цикл бухгалтерского учета обычно включает год или другой отчетный период.
- Бухгалтерское программное обеспечение сегодня в основном автоматизирует цикл бухгалтерского учета.
Как работает цикл бухгалтерского учета
Цикл бухгалтерского учета — это методический набор правил для обеспечения точности и соответствия финансовой отчетности. Компьютеризированные системы бухгалтерского учета и единый процесс цикла бухгалтерского учета помогли уменьшить математические ошибки. Сегодня большинство программ полностью автоматизирует цикл бухгалтерского учета, что приводит к уменьшению человеческих усилий и ошибок, связанных с ручной обработкой.
Этапы цикла бухгалтерского учета
Цикл бухгалтерского учета состоит из восьми этапов.
Идентификация транзакций: Организация начинает свой цикл бухгалтерского учета с идентификации тех транзакций, которые составляют бухгалтерское событие. Это может быть продажа, возврат, оплата поставщику и так далее.
Запись транзакций в журнал: далее следует запись транзакций с использованием записей журнала. Операции основаны на получении счета-фактуры, признании продажи или завершении других экономических событий.
Разноска: после того, как транзакция записана как запись в журнале, ее следует разнести на счет в главной книге. Главная книга предоставляет разбивку всех бухгалтерских операций по счетам.
Нескорректированный пробный баланс: после того, как компания разносит записи журнала по отдельным счетам главной книги, подготавливается нескорректированный пробный баланс. Пробный баланс гарантирует, что общие дебеты равны общим кредитам в финансовых отчетах.
Рабочий лист: Анализ рабочего листа и определение корректирующих операций составляют пятый шаг цикла. Рабочий лист создается и используется для обеспечения равенства дебетов и кредитов. При наличии расхождений необходимо будет внести корректировки.
Корректирующие записи в журнале: В конце периода производятся корректирующие записи. Это результат исправлений, внесенных в рабочий лист, и результаты с течением времени. Например, корректирующая операция может начислять процентный доход, который был получен с течением времени.
Финансовая отчетность: После публикации корректирующих операций компания готовит скорректированный пробный баланс, за которым следует фактическая формализованная финансовая отчетность.
Закрытие бухгалтерских книг: предприятие завершает временные счета, доходы и расходы в конце периода, используя операции закрытия. Эти завершающие операции включают перенос чистой прибыли в нераспределенную прибыль.Наконец, компания подготавливает пробный баланс после закрытия, чтобы убедиться, что дебеты и кредиты совпадают, и цикл может начаться заново.
Сроки цикла бухгалтерского учета
Цикл бухгалтерского учета начинается и завершается в течение отчетного периода, времени, в течение которого составляется финансовая отчетность. Отчетные периоды различаются и зависят от различных факторов; однако наиболее распространенным типом отчетного периода является годовой период. Во время цикла бухгалтерского учета происходит и регистрируется множество транзакций.
В конце года, как правило, подготавливается финансовая отчетность, которая часто требуется в соответствии с нормативными актами. Государственные организации обязаны представлять финансовые отчеты к определенным датам. Все публичные компании, которые ведут бизнес в США, обязаны подавать заявления о регистрации, периодические отчеты и другие формы в Комиссию по ценным бумагам и биржам США.
1
Таким образом, их цикл бухгалтерского учета вращается вокруг сроков представления отчетности.
Цикл бухгалтерского учета Vs. Бюджетный цикл
Цикл бухгалтерского учета отличается от бюджетного цикла. Цикл бухгалтерского учета фокусируется на исторических событиях и гарантирует, что произведенные финансовые операции отражаются правильно. Альтернативно, бюджетный цикл относится к будущим операционным показателям и планированию будущих операций. Цикл бухгалтерского учета помогает в подготовке информации для внешних пользователей, в то время как бюджетный цикл в основном используется для целей внутреннего управления.