Будь то в инженерной или любой другой области, каждый начинает свою карьеру после безупречного завершения первоначального проекта. Это волнующий и уникальный опыт — превратить всю подготовку и образование в сложную задачу. Однако иногда такие проекты могут быть непосильными, и с ними бывает трудно справиться под давлением.
Таким образом, реализация ключевых стратегий с помощью лучшего программного обеспечения для управления инженерными проектами после тщательной оценки имеет решающее значение для успеха проекта. Хорошее программное обеспечение выполняет всю дополнительную работу за вас и помогает в обоснованной оценке, которая также является важным компонентом. Они полезны на всех этапах и создают благоприятную среду при одновременном снижении сложности.
Подходящее время для оценки управления проектами в инженерном деле наступает тогда, когда оно завершено — или после того, как вы закончите с его существенными аспектами. Когда проект свежий и все его рассматривают, члены команды также могут предоставить обоснованную обратную связь с подробным описанием положительных сторон и недостатков готового проекта.
Являетесь ли вы опытным инженером или только начинающим, есть несколько важных советов для инженеров, которые вы можете использовать, чтобы ваши проекты проходили без сучка и задоринки. Хорошее понимание программного обеспечения для управления проектами может помочь вам отслеживать затраты и время.
Образование и профессиональная подготовка полезны
Получение надлежащего образования и профессиональной подготовки — отличный способ добиться вашей цели работы в сфере управления проектами. Эта область требует от вас умения решать проблемы, используя свои научные знания для разработки решений. Степень инженера может помочь вам выделиться на конкурентном рынке труда. Тем не менее, некоторые дополнительные краткосрочные сертификаты могут помочь вам пройти дополнительную милю с преимуществом.
Степень по инженерному менеджменту не только поможет вам развить широкий спектр лидерских навыков, но и позволит вам приобрести опыт в различных инженерных дисциплинах.
В дополнение к обычной курсовой работе вы можете включить курсы по организационному поведению и статистике. Эти разделы помогут вам лучше понять, как инженеры работают в команде. Это особенно важно, если вы хотите стать менеджером в различных отраслях.
Устанавливайте авторизацию клиентов на различных критических этапах
Получение согласия всех ключевых заинтересованных сторон на различных критических этапах проекта — отличный способ убедиться, что клиент удовлетворен результатом. Процесс может быть сложным, но также важно подходить к нему с правильными намерениями.
Одним из важнейших аспектов процесса согласования является то, что он позволяет заинтересованным сторонам высказать свои опасения. Это дает команде возможность документировать жалобы и прояснять проблемы. В конечном итоге это помогает защитить заинтересованные стороны, если в будущем возникнут проблемы.
Помимо того, что форма для подписания является отличным свидетельством одобрения клиентом результата, она также может помочь отслеживать прогресс. Подписной лист поможет вам привести ожидания клиента в соответствие с ожиданиями творческой команды. Это отличный способ отслеживать состояние проекта и предотвращать значительные изменения в конце проекта.
Используйте программное обеспечение для управления проектами для отслеживания затрат и времени
Программное обеспечение для управления проектами — отличный способ поддерживать ваши инженерные проекты в рабочем состоянии. Это может помочь вам визуализировать масштаб долгосрочной работы при выявлении потенциальных узких мест. Использование правильного программного обеспечения может сократить расходы и оптимизировать рабочий процесс. Кроме того, это может помочь вам принимать более разумные решения о ресурсах и бюджетах.
Это программное обеспечение для управления проектами и платформа для совместной работы команд. Вы можете использовать это для организации файлов, планирования встреч и общения с членами команды. Вы даже можете создавать свои списки дел.
Сотрудничайте со своей командой
Планируете ли вы предстоящий проект или только что перешли от одного, сотрудничество с вашей командой жизненно важно для выполнения работы. Кроме того, объединение различных членов команды может повысить креативность и способность решать проблемы.
Несколько инструментов могут помочь инженерам общаться друг с другом. Вы можете использовать знаменитый GitHub, который позволяет вам хранить свой код и делиться им. Использование программного пакета, который защищает ваш код и обеспечивает его безопасность, также является хорошей идеей.
Еще один способ наладить сотрудничество — повысить квалификацию членов вашей команды. То, что старшие сотрудники подают пример молодому поколению, может существенно помочь. Вы даже можете включать отзывы своих клиентов в свои проекты.
Лучший способ эффективно интегрировать совместную работу — это смоделировать надлежащее поведение. Хотя вам может потребоваться больше времени для создания команды экспертов, вы можете убедиться, что все члены вашей команды знают одну и ту же информацию. Это позволит вам достичь своих целей, не увязая в работе.
Обзор последующих действий
Во время анализа последующих действий команда собирается вместе для обсуждения проекта. Цель состоит в том, чтобы определить, что прошло хорошо, а что пошло не так. Это помогает команде извлекать уроки из опыта и повышать производительность в будущих проектах.
Обзоры последующих действий могут проводиться по различным проектам, включая строительство, обучение и даже использование ресурсов.
Они должны длиться не более 20 минут на каждого члена команды. Оно должно быть простым и лаконичным, объяснять, что произошло, указывать, где можно внести улучшения, и документировать плюсы и минусы результата работы.
Такие компании, как Harley-Davidson и Colgate-Palmolive, внедрили в свои процессы анализ результатов выполнения работ. Они используются для оценки того, как команда управляет ресурсами, выявления и внедрения лучших практик и получения дополнительной информации о результатах проекта.
Всегда спрашивайте о сроках
Знание ожиданий от инженерного проекта имеет первостепенное значение, включая временные рамки для всего проекта и отдельных задач. Получив проект, спросите потенциальных клиентов о типе временных рамок, с которыми вы будете работать. Когда график неясен, размыт или не определен, лучше всего составить разумный график, чтобы знать, насколько реалистично вы можете завершить свою часть.
Вам следует обновить руководство, когда вы считаете, что сможете закончить раньше. Это гарантирует, что у них будет больше шансов подготовиться к следующему этапу, не тратя время на это окно.
Делайте заметки и всегда проявляйте любопытство
Как правило, проектам назначаются ежедневные или еженедельные совещания, на которых обсуждаются предложения по каждой задаче, предстоящие сроки и неучтенные статьи бюджета. В зависимости от размера проекта, над которым вы работаете, вы также можете проводить еженедельные встречи с клиентами для обсуждения функциональных компонентов и результатов.
Во время таких сессий важно делать заметки, поскольку формируется большинство решений. С помощью solid notes вам не придется задавать руководителям проектов вопросы, на которые они уже ответили.
Используйте все доступные ресурсы
Хотя лучшим источником вопросов является руководитель проекта, вы также можете найти множество других доступных ресурсов. Когда у вас возникают конкретные вопросы о конкретной технологии или программном обеспечении, вы можете обратиться за помощью к экспертам в предметной области (МСП). Другой отличный источник — менеджер. Как и руководители, они хорошо разбираются во всех этих основах и являются полезными наставниками для передачи направления.
Как правило, они могут поделиться уроками, которые улучшают общую производительность проекта. Кроме того, вы можете найти множество записанных тренингов, касающихся определенных продуктов, ролевого обучения и программного обеспечения. Помимо обучения, вы можете потратить некоторое время на то, чтобы погрузиться в новые области интересов или исследовать новые технологии.
Заключение
Вышеуказанные процессы могут быть реализованы в наилучших интересах проекта и полезны на всех этапах. Независимо от того, какую роль выполняют люди, они могут испытывать определенный уровень стресса, когда им бросают вызов. Наличие правильных процессов для поддержки членов команды в таких ситуациях и обеспечение межличностной поддержки в такие периоды являются практическими шагами для продвижения положительных результатов в производительности и росте.